Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням Зборів суддів
Богодухівського районного суду
Харківської області
31 березня 2025 року №2/25
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Богодухівського районного суду Харківської області
1. Загальні положення
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду або особи, що його замінює та електронні примірники цих наказів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює головний спеціаліст .
2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням та цими Засадами інформацію.
2.3. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку визначеному Законом України «Про електронні довірчі послуги». Відмова користувача автоматизованої системи,уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
2.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення про АСДС та цих Засад, забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – головний спеціаліст.
2.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
3.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі в день їх надходження, відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України №814 від 20.08.2019 (зі змінами і доповненнями) та вимог Положення.
3.2. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.3. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.
До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документа у вигляді вкладеного цифрового файла.
3.4. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.
3.5. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов'язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри). Наприклад: 613/000/00.
3.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікальногономера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточногороку;у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатурисправ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком умежах кожної номенклатури і через дріб - поточного року.
3.7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
4.1. Після реєстрації справи в КП «Д-3» здійснюється її автоматизований розподіл та передача головуючому судді.
4.2. Розподіл справ у суді здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, внесеної до автоматизованої системи, особою відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.3. Справи передаються головуючому судді протягом робочого дня відповідно до реєстру, справи, що підлягають негайному розгляду, передаються невідкладно.
4.4. У суді застосовується :
- автоматизований розподіл справ під час їх реєстрації;
- розподіл справ шляхом їх передачі раніше визначеному судді;
- повторний автоматизований розподіл справ.
4.5. Справи не розподіляються конкретному судді :
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів) ( за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п»яти календарних днів ( за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п»яти до тринадцяти календарних днів ( за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні ( за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- за п’ять робочих днів слідчому судді, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- під час перебування судді (суддів) у нарадчій кімнаті по кримінальному провадженню понад 48 годин.
4.6. Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює заступник керівника апарату суду перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:
- відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «відпустка», «відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду про відрядження чи надання відпустки судді;
- відмітка «нарадча кімната» та зняття цієї відмітки проводиться за резолюцією керівника апарату на довідці помічника судді або секретаря судових засідань про початок та закінчення строку перебування судді (суддів) у нарадчій кімнаті.
У разі необхідності до довідки може бути долучено копію журналу судового засідання про початок та закінчення строку перебування судді (суддів) у нарадчій кімнаті;
- відмітка «хвороба» проводиться в перший день непрацездатності на підставі усного повідомлення судді керівнику апарату суду, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.
4.7. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи, відпустка по догляду за дитиною до досягнення трьох років, відсторонення від здійснення правосуддя), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
5.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
5.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів відповідного суду .
5.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів. Тимчасова відсутність судді-члена колегії, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів - членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення та пункту 5.3. Засад.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення та пункту 5.3. Засад.
5.5. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення та Засад.
5.6. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
5.7. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
5.8. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21. пункту 2.3 Положення.
6.1.Передача судової справи раніше визначеному складу суду проводиться щодо:
1) клопотання, скарги (подання), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);
2) судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, цивільні і адміністративні справи, в яких скасовано ухвали про залишення позову без розгляду, про відмову в відкритті провадження у справі, про повернення позовної заяви, про забезпечення позову та інші ухвали, що не перешкоджають повторній участі судді в розгляді справи, після їх надходження з суду апеляційної інстанції;
3) заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
4) заяви про перегляд заочного рішення;
5) заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язані з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
6) матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
7) зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
8) заяви про відновлення втраченого судового провадження;
9) заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
10) заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
11) позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
12) судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, незалежно від дати надходження справи, у разі, якщо попередня судова справа суддею не розглянута, окрім випадків, передбачених п. 4.5. Засад. У такому разі судові справи про адміністративні правопорушення розподіляються на загальних підставах;
13) справи про адміністративні правопорушення, в яких протоколи про адміністративні правопорушення були повернуті відповідному органу для належного оформлення чи доопрацювання, після повторного надходження до суду;
14) скарги та клопотання по одному кримінальному провадженню (1-кс), у випадку якщо слідчий суддя був відсутнім на робочому місці і з метою недопущення порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, матеріали було розподілено іншому слідчому судді, передаються раніше визначеному слідчому судді, який розглядав перше клопотання (скаргу);
6.2.У разі наявності обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, наявність підстав передбачених п. 4.5. цих Засад, відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (слідчого судді), що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між суддями ( слідчими суддями), які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки , встановлені чинним законодавством.
6.3. У разі якщо до суду надійшла заява (клопотання, подання) по справам та матеріалам, які були розглянуті в суді до 01.01.2011 та не внесені до КП «Д-3» (далі архівні справи), старший секретар суду, секретарі суду, відповідно до своїх функціональних обов’язків користувача, створюють в АСДС «Д-3» ОСК на архівну справу та відключають її від статзвіту. Якщо на момент надходження заяви (клопотання, подання), суддя який приймав рішення у цій справі працює в суді, то такі матеріали передаються йому в порядку визначеному в Положенні та цих Засадах. Якщо суддя на момент настання цих обставин не працює в суді, то така заява (клопотання, подання) підлягає автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах.
6.4. Заяви про забезпечення позову (доказів), подані як додаток до позовної заяви (поданої в порядку ЦПК України, КАС України), підлягають реєстрації вхідною кореспонденцією з подальшим заведенням статистичної картки «2-з», «2-аз» та передачею на розгляд судді, який розглядає відповідну судову справу.
6.5. Заяви про зустрічне забезпечення після реєстрації на вхідній кореспонденції, передаються головуючому судді, який розглянув заяву про забезпечення позову, подану до подання позову або головуючому судді, який розглядає позовну заяву (у разі забезпечення позову, поданого разом із позовом або після подачі позову до суду).
6.6. Матеріали кримінальних проваджень, які повертались прокурору на підставі п. 3 ч. 3 ст. 314 КПК України, після їх повторного надходження до суду передаються на розгляд раніше визначеному судді.
6.7. Матеріали кримінальних проваджень, які в порядку, передбаченому п.4 ч.3 ст. 314 КПК України, направлялись до суду апеляційної інстанції та повернуті до суду першої інстанції для подальшого розгляду, передаються на розгляд раніше визначеному судді. У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо), проводиться автоматичний розподіл судових справ за допомогою КП «Д-3».
6.8. У разі неможливості у визначений Кримінальним процесуальним кодексом України строк суддею в провадженні якого перебуває справа (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, навчання тощо) розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, такі матеріали підлягають автоматизованому розподілу. Після розгляду заяви, матеріали передаються судді, в провадженні якого перебуває справа, для долучення до неї .
6.9. У разі надходження заяв (клопотань, скарг, інших документів) по справам, що перебували в провадженні суддів, яких відраховано зі складу суду, закінчення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя або увільнення від виконання обов'язків з відправлення правосуддя на період проходження військової служби за призовом осіб на військову службу по загальній мобілізації, здійснюється автоматизований розподіл вказаних заяв під час їх реєстрації.
7.1. Судові справи , які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, реєструються та розглядаються відповідно до затвердженого наказом голови суду графіку чергувань ( слідчих суддів - у вихідні святкові та неробочі дні, інших суддів – під час виборчого процесу тощо).
8.1.Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також заміни одного, декількох суддів, збільшення складу суду в порядку , визначеному підпунктами 2.3.4., 2.3.21 цього Положення.
8.2. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, або особи, яка виконує його обов»язки, що додається до матеріалів справи.
8.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена у пункті 5.1 цих Засад, на момент повернення її з суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в цьому суді або таку справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 4.5 цих Засад.
8.4. У випадку приводу до суду підозрюваної особи, затриманої на виконання ухвали слідчого судді про привід з метою розгляду клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, на момент тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, тощо) строком, що перевищує 48 годин з моменту фактичного затримання підозрюваної особи, за доповідною запискою секретаря судових засідань або помічника судді на підставі розпорядження керівника апарату, здійснюється повторний авторозподіл судової справи з індексом «1-кс» - клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою.
8.5. У разі припинення повноважень слідчого судді або судді, уповноваженого здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, справи з індексом «1-кс» (клопотання слідчих, скарг, заяв під час досудового розслідування) та кримінальні провадження щодо неповнолітніх на підставі розпорядження керівника апарату суду підлягають повторному автоматизованому розподілу відповідно до спеціалізації суддів з дня прийняття рішення зборами суддів або із дати припинення повноважень, вказаної у рішенні зборів суддів.
8.6. Окрім підстав визначених у пункті 6.2 цих Засад, за розпорядженням керівника апарату суду повторний автоматизований розподіл судових справ також здійснюється у разі:
- автоматичного розподілу справ судді у перший день тимчасової непрацездатності, якщо такі справи не були передані йому по реєстру;
- коли суддя перебуває у нарадчій кімнаті, по справам:
1) клопотання про проведення обшуку ( ст. 234 КПК України);
2) клопотання про дозвіл на затримання з метою приводу ( ст. 188 КПК України);
3) подання державного чи приватного виконавця щодо вирішення питання про примусове проникнення до житла чи іншого володіння особи ( ст. 439 ЦПК України);
4) подання державного чи приватного виконавця щодо звернення стягнення на нерухоме майно боржника, право власності на яке не зареєстровано в установленому законом порядку( ч. 10 ст. 440 ЦПК України»;
5) подання державного чи приватного виконавця про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України ( ст. 441 ЦПК України).
- при наданні суддею (а у разі його відсутності помічником судді) вмотивованої службової записки керівнику апарату з перерахуванням обставин для здійснення повторного автоматичного розподілу судової справи у разі коли не проведення повторного автоматичного розподілу може негативно впливати на строки розгляду судової справи.
(особи, яка виконує його обов'язки) є:
9.1. Помилкове визначення спеціалізації спору під час реєстрації позовної заяви (заяви), за умови, якщо суддею, якому розподілено дану заяву, не вчинено процесуальних дій, на підставі письмової заяви судді.
9.2. Задоволення відводу (самовідводу) судді або всього складу суду (при колегіальному складі суддів), в провадженні якого перебуває справа.
9.3. Здійснення автоматизованого розподілу судових справ, напередодні тимчасової непрацездатності судді, яка триває більше 14 днів. У такому випадку заява передається на 5 день з дня її реєстрації в АСДС, на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (у разі його відсутності – секретаря судового засідання). Неможливість виконання обов’язків судді підтверджується листком непрацездатності або іншим документом, виданим уповноваженою на це особою, та надається суддею, після виходу на роботу.
9.4. Закінчення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя, відрахування судді зі складу суду, увільнення від виконання обов'язків з відправлення правосуддя на період проходження військової служби за призовом осіб на військову службу по загальній мобілізації;
9.5. Перебування у відпустці по догляду за дитиною, відповідно до закону України «Про відпустки»;
9.6. Невірне налаштування табелю робочих днів суддів;
9.7. Якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, що надійшла з судів апеляційної або касаційної інстанцій за наслідком перегляду, на момент її повернення до суду відрахований зі складу суду або таку справу неможливо передати відповідному судді з підстав, зазначених у п.п. 9.4.- 9.5. цих Засад;
9.8. У виняткових випадках, питання передачі справи на повторний автоматичний розподіл вирішується на підставі рішення зборів суддів.
10.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення про АСДС фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, вжитих для їх усунення заходів. До складу комісії входять старший секретар суду та головний спеціаліст . Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.
10.2. У разі настання обставин, визначених у п.п. 10.1. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян та строків розгляду справ, здійснюється головою суду згідно черговості за списком суддів, складеним в алфавітному порядку з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів.
10.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у п.10.1 цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про АСДС інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
11.1. Якщо під час автоматизованого розподілу справи комп’ютерною програмою «Д-3» сформовано документ «Неможливість розподілу справи», уповноважена особа апарату суду негайно повідомляє про це керівника апарату суду. Коли причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів, керівник апарату суду негайно повідомляє голову суду для вирішення вказаного питання.
11.2 У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення та цих Засад.
12.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді першої інстанції; цивільних справ в порядку окремого провадження. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в суді відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
12.2.У разі коли присяжний, який визначений КП «Д-3» для участі в конкретній справі, увільнений від виконання обов’язків присяжного на підставі розпорядження голови суду, секретар судового засідання подає таку справу до канцелярії суду для заміни присяжного. Підставою для заміни є розпорядження голови суду про увільнення присяжного. У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжного, що бере участь у розгляді цивільних справ, заявлено самовідвід ( відвід) здійснюється автоматичне визначення іншого присяжного, відповідно до ухвали судді (суду).
13.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.
Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.
Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею.
13.2. До автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:
- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення;
- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
14.1. Ці Засади є невід’ємним додатком до Положення про автоматизовану систему документообігу суду та набувають чинності з наступного дня після їх затвердження Зборами суддів Богодухівського районного суду Харківської області.
14.2. З дня набрання чинності цими Засадами втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Богодухівського районного суду Харківської області, затверджені Рішенням Зборів суддів Богодухівського районного суду Харківської області №1 від 01 жовтня 2021 року.
14.3. У разі внесення змін та доповнень до цих Засад, Збори суддів Богодухівського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують відповідні зміни .
_03_03.png)
