ПЛАН РОБОТИ БОГОДУХІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ НА 1 ПІВРІЧЧЯ 2025 РОКУ

№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1.     ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА

1.1

Підготовка та здача статистичних звітівза 2025рік (1-а, 1-ЄЗ, 1-к, 1-лт, 1-мзс, 1-п, 1-ПК, 1-ц, 6, 7, 8, 10)

у строки встановлені ТУ ДСА України у Харківській області

старший секретар Сівер А.В., секретарі суду

Кривошея Н.М., Нечитайло І.П., Адамська Н.П.

1.2

Проведення наради з суддями та працівниками апарату суду по підсумках роботи суду у 2025році, обговорити завдання які стоять перед колективом – покращення роботи , оперативність діяльності суду на 2026 рік.

січень

голова судуУварова Ю.В.

1.3

Проведення зборів суддів з питань віднесених до їх компетенції

щоквартально

голова суду Уварова Ю.В.

1

2

3

4

5

1.4

Проведення загальних зборів трудового колективу

у разі потреби

голова суду Уварова Ю.В., керівник апарату Балюк Р.Я.

1.5

Підготовка та здача квартального звіту за формою

1-ЄЗ

щокварталу

у строки встановлені ТУ ДСА України у Харківській області

старший секретар Сівер А.В.

1.6

Проведення оперативних нарад з суддями та працівниками апарату суду, доведення до відому працівників інформації, яка надходить від ТУ ДСА України у Харківській області, Харківського апеляційного суду та інших вищестоящих організацій

постійно

голова судуУварова Ю.В.,керівник апарату Балюк Р.Я., заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.7

Перевірка стану ведення  діловодства по різним ділянкам роботи суду, ведення обліково – реєстраційної роботи в АСДС та архівної роботи

згідно окремо затвердженого плану перевірок

керівник апарату Балюк Р.Я.,

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.8

Надання інформації до Державної судової адміністрації України щодо направлення виконавчих листів

до 05 числа місяця, що настає за звітним місяцем

старший секретар

Сівер А.В.

1

2

3

4

5

1.9

Надання інформації до відділу ведення Державного реєстру виборців Богодухівської ВДА інформацію про визнання фізичних осіб ( виборців) недієздатними

до 05 числа місяця, що настає за звітним місяцем

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.10

Надання інформації  до  ТУ ДСА України у Харківській області про кількість інформацій, розміщених на вебсторінці суду

щокварталу

у строки встановлені ТУ ДСА України у Харківській області

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.11

Надання інформації до  ТУ ДСА України у Харківській областіпро проведення перевірки в частині внесення інформації про дату набрання законної сили судовими рішеннями в Єдиному державному реєстрі судових рішень

до 05 числа щокварталу, що настає за звітним періодом

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.12

Надання інформації до  ТУ ДСА України у Харківській областіпро розгляд справ за участю присяжних

щокварталу

 у строки встановлені ТУ ДСА України у Харківській області

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1.13

Надання інформаціїдо Харківського апеляційного судущодо застосування окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень

до 08 числа щокварталу, що настає за звітним періодом

старший секретар

Сівер A.B.

1.14

Контроль та перевірка виконання доручень колегії ТУ ДСА України уХарківській області, доручень Харківського апеляційного суду та інших вищестоящих організацій

постійно

голова суду Уварова Ю.В.,  керівник апарату Балюк Р.Я.

1

2

3

4

5

1.15

Ведення особистого прийому громадян керівництвом суду

постійно згідно окремо затвердженогографіку

голова суду Уварова Ю.В.,  керівник апарату Балюк Р.Я.

1.16

Контроль за організацією роботи по зверненню громадян та доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

постійно

голова суду Уварова Ю.В.,  керівник апарату Балюк Р.Я.

1.17

Організувати підготовку та передачу судових справ, номенклатурних справ за 2025 рік до архіву суду.

Організація роботи експертної комісії суду

згідно окремо затверджених графіків

керівник апарату Балюк Р.Я., заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.,

старший секретар Сівер А.В., секретарі суду

Кривошея Н.М., Адамська Н.П.

1.18

Адміністрування та постійне оновлення інформації на вебсайті суду. Робота із засобами масової інформації

постійно

Суддя – спікер Уварова Ю.В., головний спеціаліст Лісніченко К.В.

1

2

3

4

5

2.1

Внесення змін до структури та штатного розпису суду на 2026 рік та направлення на затвердження до ТУ ДСА України у Харківській області

у разі потреби

керівник апарату Балюк Р.Я.

2.2

Вивчення стану оформлення особових справ суддів та працівників апарату суду. Організація роботи по доопрацюванню особових справ.

січень

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.3

Ведення роботи з обліку, зберігання іоформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

постійно

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

2.4

Внесення даних про суддів та працівників апарату суду до системи Кадри WEB

постійно

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

2.5

Виконання запитів Вищої кваліфікаційної комісії суддів України щодо оновлення та наповнення суддівського досьє

постійно

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

2.6

Ознайомлення кандидатів з вимогами законів України «Про

державну службу» та «Про запобігання  корупції» в частині

обмежень пов'язаних з проходженням державної служби під час розгляду питання щодо прийняття на державну службу

постійно

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1

2

3

4

5

2.7

Переглянути та поновити посадові й функціональні обов'язки працівників суду.

у разі необхідності

керівник апарату Балюк Р.Я., заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

2.8

Переглянути та поновити Правила внутрішнього трудового розпорядку суду та ознайомити з ними всіх працівників суду.

у разі необхідності

керівник апарату Балюк Р.Я., заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.9

Підготовка та здача звітів форм

1-ПДО, КСДС

1-ПДО – до 01 березня

КСДС – до 10 числа щоквартально

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.10

Надання до ТУ ДСА України у Харківській області табелів обліку робочого часу суддів, працівників апарату суду та присяжних

суддів та працівниківапарату суду до 10 та 20 числа щомісячно, присяжних – щомісячно у разізалученняїх до здійсненняправосуддя

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

1

2

3

4

5

2.11

Надання інформації до ТУ ДСА України у Харківської області про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату суду

до 25 числа  звітного місяця

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.12

Організація проведення декларування осіб уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2025 рік

до 01 квітня 2026 року

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.13

Проведення обчислення стажу роботи суддів та працівників апарату суду для встановлення надбавки за вислугу років та рангів державним службовцям

постійно

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

2.14

Надання до Богодухівського РТЦК та СП Харківської області Списків персонального військового обліку

до 25 січня 2026 року

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

2.15

Підготовка та задача Звіту про чисельність військовозобов’язаних , які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних , які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час станом на 01.01.2026

до 01 лютого 2026 року

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1

2

3

4

5

2.16

Надання інформації про призваних до лав Збройних Сил України та інших військових формувань, утворених відповідно до законодавства України  для захисту Батьківщини до ТУ ДСУ України у Харківській області

до 05 числа місяця, щонастає за звітнимперіодом( 05січня – станом на 01 січня, 05 липня – станом на 01 липня)

(у разі наявності інформації -листом з грифом «ДСК», при відсутності відкритим листом на електронну пошту ТУ ДСА України у Харківській області)

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л

2.17

Підготовка інформаціїпро  суддів та працівників суду, які загинули, зникли безвісти (потрапили в полон) під час дії воєнного стану і ведення бойових дій

до 05 числа місяця, що настає за звітним періодом

(у разі наявності інформації -листом з грифом «ДСК», при відсутності відкритим листом на електронну пошту ТУ ДСА України у Харківській області)

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л

2.18

Організація та проведення первинних, повторних, цільових інструктажів з техніки безпеки та пожежної безпеки

повторні – січень 2026 року, інші в разі потреби

Головний спеціаліст Лісніченко К.В.

1

2

3

4

5

3.1

Проведення семінарських занять з працівниками суду

згідно окремого затвердженого  плану

Керівник апарату Балюк Р.Я.,  заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

3.2

Участь суддів у семінарських заняттях, які проводяться Національної школою суддів України з метою підвищення кваліфікації

згідно окремого плану

голова суду Уварова Ю.В.

3.3

Направлення секретарів судових

засідань, помічників суддів та інших працівників апарату суду на курси підвищення кваліфікації

у разі необхідності

керівник апарату Балюк Р.Я., заступник  керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1

2

3

4

5

4.1

Аналізякості та дотримання розумних строків розгляду кримінальних проваджень, цивільних та адміністративних справ у 2025році

квітень

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

4.2.

Огляд обліково – статистичної роботи за 2025 рік

січень

у строки визначені ТУ ДСА України у Харківській області

заступник керівника апарату

Цілюрік Л.Л.

4.3

Огляд даних про стан здійснення правосуддя за 2025 рік

січень

у строки визначені ТУ ДСА України у Харківській області

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

4.4

Відомості про роботу суддів за 2025 рік

лютий

старший секретар Сівер А.В.

4.5

Базові показники  діяльності суду за 2025 рік

січень

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

4.6

Перевірка стану діловодства в суді за 2025 рік

січень

у строки визначені ТУ ДСА України у Харківській області

керівник апарату Балюк Р.Я.

1

2

3

4

5

4.7

Проведення узагальнень судової практики, які надходять з вищих судових інстанцій

постійно

особа визначена головою суду

4.8

Проведення аналізу стану роботи зі звернення громадян за 2025 рік

січень

у строки визначені ТУ ДСА України у Харківській області

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

1

2

3

4

5

5.1

Контроль за належною роботою технічних засобів фіксування судового процесу ВКЗ

постійно

головний спеціаліст Лісніченко К.В.

5.2

Забезпечення своєчасної роботи електронної пошти, безперебійну роботу серверів комп'ютерної мережі

постійно

головний спеціаліст Лісніченко К.В.

5.3

Проведення антивірусної профілактики, забезпечення захисту комп'ютерної техніки від вірусів

постійно

головний спеціаліст Лісніченко К.В.

1

2

3

4

5

6.1

Вивчити стан матеріально – технічного забезпечення Богодухівського районного суду. У разі потреби підготувати до ТУ ДСА України у Харківській області певні замовлення

у разі необхідності

керівник апарату Балюк Р.Я.

1

2

3

4

5

6.2

Здійснювати заходи по прийняттю, введенню в експлуатацію товарно-матеріальних цінностей

постійно

Керівник апарату

Балюк Р.Я.,

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

6.3

Забезпечити своєчасне списання товарно-матеріальних цінностей

постійно

Керівник апарату

Балюк Р.Я.,

заступник керівника апарату Цілюрік Л.Л.

6.4

Здійснювати контроль за підтриманням приміщення суду та прилеглої території у належному стані

постійно

Керівник апарату

Балюк Р.Я.